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寧夏銀水房地產公司車輛管理辦法

信息來源:          發布日期:2016-09-09

為進一步加強公司車輛管理工作,規范用車秩序,切實降低運營成本,保障行車安全,更好地服務公司中心工作,結合公司實際,特制定本辦法。

一、車輛調度原則

(一)公司現有車輛用于高管日常公務出行。

(二)公司中層干部和員工市內公務出行用車一律不予安排,由其自行乘坐出租車或公交車;市外公務用車由辦公室租賃車輛,統一安排公務出行。

(三)物業公司、旅游分公司市內外公務用車由其自行安排。

(四)因公區內長途用車提前一天向分管辦公室領導申請,因公區外長途用車提前天向董事長申請,經同意后由辦公室按規定派車。

(五)員工公務出行先從辦公室領取用車申請表,填寫清楚出差任務、出行路線及隨行人員等事宜,經其部門負責人簽字批準后,再經辦公室負責人簽字批準即可出行。

(六)員工公務出行返回后,在用車申請表上填寫乘車交通費金額,經主管部門負責人審核后,將申請表轉交辦公室負責人審核簽字(嚴格審核用車申請表,保證出行路線與乘車交通費金額合適),最后經分管辦公室領導審核簽字。

(七)簽字手續齊全的申請表由辦公室留存,月底統一交財務部。員工公務出行乘車發票由本人保存,月底將乘車發票統一交財務部。

(八)嚴禁私車公用。

(九)各分公司管理的車輛,由各分公司根據工作需要自行安排,費用自行承擔。遇公司大型會議、重要接待、重大活動,各分公司管理的車輛由公司辦公室統一調度,發生的費用自行解決。

二、車輛日常管理

(一)公司車輛包括直管車輛和各分公司自行管理的車輛。直管車輛實行統一保險、定點維修。

(二)公司直管車輛辦公室主任為第一責任人,各分公司自管車輛其主要負責人為第一責任人,駕駛員為車輛直接責任人,在本部門領導下負責管好車輛。

(三)車輛實行定人、定車、一車一匙,備用鑰匙一律由第一責任人保管,未經批準駕駛員不得把車輛交給其他人員駕駛。

(四)車輛無公務期間,一律在指定的停車泊位停放,嚴禁在他處泊車過夜。對車輛不入庫或不按規定停放,造成車輛丟失或損壞的,一切損失由駕駛員本人承擔。

(五)車輛實行油卡加油制,駕駛員持油中國石油加油站加油,嚴禁將油轉借他人或給單位外車輛使用。

(六)部門外出辦事、活動租車,需報分管辦公室領導同意,費用按財務程序報銷。月底辦公室將每車燃油費、過路費、停車費、維修費、行駛里程、百公里耗油等結果進行公示。

(七)公司車輛不得隨意處置、調換,處置、調換須經董事長批準。辦公室嚴格審核用車情況,定期向分管領導匯報車輛運行狀況、呈公司車輛綜合費用統計表。

三、車輛維修及保養

(一)駕駛員要做到出車前、行車過程中隨時檢查,發現問題及時維修。程序是由駕駛員呈報書面申請計劃,l 000元以內須辦公室主任批準,2000元以內的須分管領導批準,2000元以上須董事長批準。

(二)公司車輛必須到指定的維修點維修維護,不得私自決定修車點。送修車輛修復后,由駕駛員依據維修項目和維修記錄進行驗收,辦公室將建立車輛維修臺賬。

(三)司機每月定期對每輛車檢查一次,根據車況與駕駛員提出保養意見,辦公室主任審核后向分管領導匯報車輛保養計劃。車輛更換機油擬按7000公里計,輪胎更新根據實際情況確定。

(四)車輛保養堅持預防為主的原則,堅持日常保養、定程定期保養、停駛保養結合,駕駛員要對車輛進行經常檢查,使車輛保持正常狀態,辦公室將建立車輛保養臺帳。   

(五)各分公司管理的車輛維修、保養也由駕駛員書面提出申請,單位負責人簽字批準后實施。

四、出車補助與獎懲

(一)駕駛員出車補助按公里計費,每公里0.12元,按月發放。

(二)車輛年度內未發生交通事故的,給予駕駛員安全獎勵每人600元,各分公司自行管理的車輛可參照執行。    

(三)參加其他社會活動并為集體爭得榮譽的,或在搶險、急救表現突出、有較大影響的,按公司有關規定給予一定獎勵。

(四)無出車任務上下班不準開車回家,駕駛員私自出車或將車輛私自交由他人使用,發現一次給予l 00—500元處罰。如發生交通事故,一切責任由駕駛員本人承擔。

(五)科學用油節油,不得將油品送人、變賣,如發現按油價的300%處以罰款,情節嚴重者待崗解除聘用合同

(六)辦公室不定期對車輛執行制度情況進行督查,駕駛員不得弄虛作假,發現違規問題將按《公司效益工資考核辦法》處罰。因交通違規扣罰款、影響車輛年度審驗等,由駕駛員自行處理。發生交通事故,按公司安全生產目標考核辦法相關規定執行。

五、司機班長(辦公室主任兼)職責

(一)熟悉掌握公司運轉情況,在辦公室主任的領導下做好車輛日常管理,制定有關車輛管理措施并組織實施。    

(二)組織駕駛員認真學習政治理論、交通法規和業務知識。及時傳達公司有關精神,堅持每月組織一次安全學習、每年進行一次安全警示教育。

(三)了解和掌握公司車輛管理情況以及駕駛員的思想、生活、工作情況,發現問題及時解決,重大問題向領導匯報。

(四)嚴格執行燃油、材料和維修登記對賬制度,將各車輛每月的燃油、維修、路橋費等費用的支出情況統計報辦公室審核備案。

(五)協助駕駛員做好車輛審驗、新車入戶、保險費交納和各種證件的辦理等工作。

六、駕駛員職責及紀律要求

(一)熱愛本職,為人誠實,吃苦耐勞。能積極參加政治理論、交通法規和業務知識學習,牢固樹立為公司經營工作服務的思想。

(二)搞好團結,講究禮貌,服從安排。不得拒絕或推諉公務用車安排,能嚴格遵守工作紀律和秘密,不得傳播乘車領導談話內容。

(三)保證行車安全,嚴禁酒后駕車、開賭氣車和疲勞駕車,不準違法違規行車、超速行車、強超強會、以車欺人。如發生交通事故,第一時間報交管部門、保險公司及辦公室,交通事故處理后,及時向公司提交《交通事故處理報告》和交通事故處理協議的復印件。

(四)保證24小時通訊暢通,節假日輪流值班期間不得飲酒,隨時做好出車準備。駕駛員酒后駕車,發現一次即解除聘用合同,造成經濟損失的由本人承擔。

(五)嚴格執行燃油、維修管理工作和公司各項制度。必須按照要求每日詳細填寫行車記錄,每張過路、停車及外地加油發票在一周內辦公室主任必須簽字,每月初匯總好上月所有單據除外地加油發票后到財務部集中報銷。

(六)無故不到崗、拒絕出車、有意延誤公務用車依據績效考核辦法處理,不服從安排交車待崗。

(七)愛惜保護車輛,自覺保證車輛內外整潔,利用空閑時間自覺擦洗車輛,非特殊天氣不得在洗車行洗車。正常班沒有出車任務時,須在司機室待命,臨時有事外出,必須向辦公室主任請假。

七、本辦法下發之日執行,辦公室負責解釋。

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